إجراءات تقديم الشكاوى
يوضح هذا النص المؤقت عملية التعامل مع الشكاوى المقترحة لعملاء Genvris وشركائها. قنوات الاتصال وجهات التصعيد سيتم الإعلان عنها فور اعتمادها.
هذا المستند عنصر احترافي مؤقت أُعد لأغراض التصميم. يجب استبداله بنص معتمد من المستشار القانوني قبل النشر.
آخر تحديثسيتم الإعلان عنها
يوضح هذا النص المؤقت عملية التعامل مع الشكاوى المقترحة لعملاء Genvris وشركائها. قنوات الاتصال وجهات التصعيد سيتم الإعلان عنها فور اعتمادها.
النطاق
تغطي هذه الإجراءات الشكاوى المتعلقة بالخدمات والمنصات وسلوك الشركاء وتصرفات الموظفين.
تنطبق على العملاء وعلى الشركاء في تعاملاتهم مع الشركة.
كيفية تقديم شكوى
قنوات تقديم الشكاوى — البريد الإلكتروني أو الهاتف أو نموذج البوابة — ستُنشر فور اعتمادها من الشركة.
يجب أن تتضمن الشكوى اسمك ورقم حسابك أو مرجع الشراكة ووصفًا واضحًا للمشكلة.
الإقرار بالاستلام والتحقيق
من المتوقع الإقرار باستلام الشكاوى فور ورودها.
ستتم محاولة كل شكوى بموضوعية من شخص غير متورط في موضوعها.
النتائج والتعويضات
تهدف الشركة إلى تقديم نتيجة مسببة وما يناسب من تعويض عند اللزوم.
ستُنشر أهداف أوقات الرد فور بدء العمليات.
التصعيد
إذا لم تكن راضيًا عن النتيجة، فستُعلن مسار تصعيد يشمل أي جهة خارجية لتسوية النزاعات إن وُجدت.
تتوقف إمكانية التصعيد الخارجي على الحالة التنظيمية المؤكدة.
الاحتفاظ بالسجلات
ستُسجل الشكاوى وحلولها وتُراجع لتطوير الخدمات.
ستُحفظ السجلات وفق المتطلبات المطبقة.